FELSŐBBFOKÚ TANULMÁNYOK INTÉZETE

Főigazgatói Titkárság

pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

Titkársági munkatárs – ügyvivő szakértő

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):  A munkakör betöltőjének feladatai:

• kezeli a központi telefonhívásokat; megválaszolja, szükség esetén továbbítja a központi email címre beérkező, illetve kimenő leveleket
• előkészíti a Főigazgató és az Intézet munkatársainak bel- és külföldi programjait, utazásait, és lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos fuvar-, szállás- és repülőjegyfoglalásokat
• lebonyolítja az Intézethez érkező vendégek utazásait és az ezekkel kapcsolatos szállás-, fuvar- és repülőjegyfoglalásokat
• részt vesz a rendezvényekkel kapcsolatos teljeskörű szakmai és operatív előkészítési, szervezési, lebonyolítási és elszámolási feladatokban
• intézi és szervezi az intézet vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanok hasznosítását
• ellátja a postázással, postával, küldeményekkel kapcsolatos helyettesítő feladatokat
• koordinálja a titkárság napi operatív működéséhez szükséges informatikai, irodai és fogyóeszköz beszerzéseket
• ellátja a Főigazgató által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat, segíti a Főigazgató munkáját.

A munkakör betölthetőségének időpontja: 2026.12.01.

Álláspályázat: Titkárság munkatárs

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Varga Katalin tud nyújtani a [email protected] email-elérhetőségen. A pályázatok benyújtásának módja: Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a [email protected] emailcímre vagy Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14. Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör megnevezését: Titkársági munkatárs – ügyvivő szakértő munkakör Próbaidő: 3 hónap

Nyelvvizsga hiányában, de társalgási szintű nyelvtudással is beadható a pályázat.

FEOR besorolás:  2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):  Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya:  Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
  Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye:  Kőszeg

A munkavégzés pontos helye:
  Chernel utca 14.

Álláshirdető szervezet bemutatása:  A Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete kőszegi székhellyel működő kutatóintézet, mely különböző tudományterületekre kiterjedően végzi tevékenységét.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):  Határozott idejű közalkalmazotti jogviszony: 2026.12.01.-2028.11.30. Próbaidő: 3 hónap Nyelvvizsga hiányában, de társalgási szintű nyelvtudással is beadható a pályázat.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Főiskolai vagy egyetemi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

 – Főiskolai vagy egyetemi végzettség – Angol nyelvtudás – társalgási szint (telefonálás, emailezés, kommunikálás) – Felhasználói szintű MS Office ismeret (irodai alkalmazások)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?:  Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?:  Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• Szakmai, irodai tapasztalat
• Tapasztalat utazásszervezésben, fuvarszervezésben, rendezvényszervezésben
• KEF Központosított Közbeszerzési Portál ismerete
• Önállóság
• Proaktív személyiség
• Csapatmunka, együttműködés
• Strukturált gondolkodás

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

A pályázat benyújtásának határideje:  2026.11.18. 23:59

Pályázat benyújtásának módja:
  Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a [email protected] emailcímre vagy Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14. Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör munkatárs – ügyvivő szakértő munkakör.

A pályázat elbírálásának határideje:  2026.11.27. 14:00

Állás tervezett betöltésének időpontja:  2026.12.01.

Állás tervezett betöltés végének időpontja:  2028.11.30.

Publikálás tervezett időpontja:  2026.10.26.

A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.

Közszolgálás: Álláshirdetés – KHRR.KOZSZOLGALLAS.Public.Web