Titkársági munkatárs ügyvivő szakértő – munkakör

A munkakör betöltőjének feladatai:

• kezeli a központi telefonhívásokat; megválaszolja, szükség esetén továbbítja a központi email címre beérkező, illetve kimenő leveleket
• előkészíti a Főigazgató és az Intézet munkatársainak bel- és külföldi programjait, utazásait, és lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos szállás- és repülőjegyfoglalásokat (többnyire a KEF Központosított Közbeszerzési Portálon keresztül)
• lebonyolítja az Intézethez érkező vendégek utazásait és az ezekkel kapcsolatos szállás-, fuvar- és repülőjegyfoglalásokat (többnyire a KEF Központosított Közbeszerzési Portálon keresztül)
• részt vesz a rendezvényekkel kapcsolatos teljeskörű szakmai és operatív előkészítési, szervezési, lebonyolítási és elszámolási feladatokban
• intézi és szervezi az intézet vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanok hasznosítását
• elkészíti az útiköltség-elszámolásokat
• ellátja a postázással, postával, küldeményekkel kapcsolatos feladatokat
• ellátja a Főigazgató által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat, segíti a Főigazgató munkáját

A munkakör betölthetőségének időpontja: 2025.08.01.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.07.30.

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony, 40 óra/hét

Munkavégzés helye:Kőszeg, Chernel utca 14.

Pályázati feltételek:

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

– Büntetlen előélet

– Cselekvőképesség

– Magyar állampolgárság

– Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

– Főiskolai vagy egyetemi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

– Angol nyelvtudás – társalgási szint (telefonálás, emailezés, kommunikálás)

– Felhasználói szintű MS Office ismeret (irodai alkalmazások)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

– Irodai tapasztalat

– Tapasztalat utazásszervezésben, fuvarszervezésben, rendezvényszervezésben

– KEF Központosított Közbeszerzési Portál ismerete

– Önállóság

– Hatékony munkavégzés

– Csapatmunka, együttműködés

– Strukturált gondolkodás

– Proaktív személyiség

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

– végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

– nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata

– motivációs levél

– fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

– három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

– a Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

Pályázat benyújtásának módja:

Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a [email protected] emailcímre vagy Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14.

Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör megnevezését: Titkársági munkatárs – ügyvivő szakértő

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Varga Katalin tud nyújtani a [email protected] email-elérhetőségen.